Praktische informatie

De school is alleen verzekerd voor leerkrachten. De school is daarom niet aansprakelijk voor eigendommen die leerlingen meenemen van huis, zoals hun telefoon. Dat risico is voor de ouders.

Bij de administratie kunt u terecht voor o.a. aanmelden en inschrijven, betalingen, algemene vragen, etc. De administratie is open op maandag en donderdag.

De school houdt rekening met gebruikelijk allergieën, zoals een gluten of noten allergie. Het is ondoenlijk om rekening te houden met alle voorkomende allergieën. Wij verwachten van ouders dat zij, indien hun kind last heeft van een ongebruikelijke allergie, zelf zorgen voor een vervanging in het geval van traktatie of andere feestelijkheden. U kunt dit overleggen met de leerkracht.

Met ingang van 25 mei 2018 is in werking getreden de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dat is de Europese opvolger van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Wat betekent dit voor de school en voor u?

• Ons SCOH privacyreglement is aangepast.
• Ons protocol social media is aangepast.
• Met ingang van het nieuwe schooljaar gaan wij werken met een nieuw toestemmingsformulier voor plaatsing van foto’s en video’s van kinderen op de website en op social media. U zult dit nieuwe formulier in augustus gaan tegenkomen.
• Ons protocol Melding Datalek is aangepast.

In het kader van de AVG heeft SCOH ook een overkoepelende Functionaris Gegevensbescherming aan-gesteld. De FG is belast met het houden van toezicht op de zorgvuldigheid waarmee de SCOH scholen omgaan met de gegevens van hun leerlingen. De FG werkt volgens het vastgestelde reglement Functiona-ris Gegevensbescherming.

Mocht u als ouder vragen hebben over de AVG dan kunt u zich wenden tot de directie van de school. Indien nodig zal deze vervolgens contact opnemen met de FG van SCOH. Komt u zelf bijzondere zaken tegen, dan kunt u ook zelf direct contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van SCOH en wel via FG@SCOH.nl.

SCOH ging en gaat zorgvuldig om met de gegevens van uw kinderen. We deden dat al onder de WBP en gaan daar natuurlijk mee door onder de AVG.

In groep 1 en 2 geven de leerkrachten, een keer per week, zelf bewegingsonderwijs en op vrijdag krijgen zij kleutergym van een vakleerkracht. Wilt u op deze dag gymkleding meegeven? Op de andere dagen krijgen zij spellessen. De groepen 3 t/m 8 krijgen gymnastieklessen in de gymzaal van de Helen Parkhurstschool aan de Baambruggestraat. Graag gymkleding meegeven op de dagen dat uw kind gymnastiek heeft. Bij mooi weer gymmen de kinderen buiten. Gymnastiek is een verplicht vak. Als uw kind niet kan meedoen aan de les, verwachten wij een briefje van de ouders. Gym en bewegen zijn van belang voor de algehele conditie en gezondheid van de kinderen. Als uw kind begin of einde van de dag gym heeft, begint het ca. 10 minuten eerder of is ca. 10 minuten later vrij. Dit heeft te maken met het omkleden voor of na de gymles.

Onze school heeft een ruim aanbod van buitenschoolse activiteiten, zoals sport, spel, dans en techniek.

Halojobbing aanmelden

Een aanvraag voor bijzonder verlof, dat wil zeggen verlof buiten de schoolvakanties, moeten ouders schriftelijk aanvragen bij de directeur. Zij moeten het belang van het verlof aan kunnen tonen. Alleen in geval van bijzondere omstandigheden, kunt u dergelijk verlof aanvragen met een maximum van 10 schooldagen zoals:

• Vakantieverlof vanwege het beroep van de ouders (minimaal vier weken van te voren aanvragen met een verklaring van de werkgever)
• Trouwerij of jubileum (minimaal een week van te voren aanvragen)
• Begrafenis (zo snel mogelijk aanvragen)
• Bijzondere feestdagen buiten de Nederlandse feestdagen (de school geeft hiervoor beperkt verlof; minimaal een week van te voren aanvragen).

De school kijkt heel kritisch naar de aanvragen voor bijzonder verlof en de regels zijn streng. Als er sprake is van verlof langer dan 10 dagen, moet de aanvraag direct ingediend worden bij de afdeling leerplicht van de gemeente Den Haag.

https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/onderwijs-en-studeren/verlof-van-school-aanvragen.htm

In april doen de leerlingen de Cito-eindtoets. De uitslag hiervan zal doorgaans een bevestiging zijn
van het basisschooladvies. De gemiddelde score op De Ark in 2018 was 533,5. Wij zouden dat graag wat
hoger zien. Daarom heeft de school naar aanleiding van de analyses van de Cito-toetsen in groep 7 en de Centrale eindtoets een plan van aanpak voor groep 8 geschreven. Hiermee kunnen wij de kinderen in groep 8 van dit schooljaar gericht hulp bieden.

Op school, thuis of op straat kunnen er dingen gebeuren waarover leerlingen (en/of ouders) misschien met iemand willen praten. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om mishandeling, seksuele intimidatie en andere vormen van geweld. Leerlingen, ouders of verzorgers kunnen hiervoor contact opnemen met de contactpersoon van onze school, Miranda Nulle. Zij zal in de eerste plaats vooral luisteren, maar kan ook bemiddelen of doorverwijzen. De contactpersoon behandelt de informatie zorgvuldig, maar heeft geen geheimhoudingsplicht.

Kinderen nemen geregeld (dure) spullen mee naar school. Denk aan hun fiets, een mobieltje, speelgoed
en soms spelcomputers. Helaas gaat er op school weleens iets stuk of raakt iets kwijt. Dat is vervelend voor iedereen. Omdat wij dit willen voorkomen, doen wij een klemmend beroep op ouders om zo weinig mogelijk mee te geven naar school.
Als school dragen wij geen verantwoordelijkheid voor meegebrachte spullen en kunnen wij dus ook niet aansprakelijk gesteld worden in het geval van beschadiging of verlies. Het is verstandig voor
ouders om hier rekening mee te houden.

Wij werken met een jaarlijkse begroting en een meerjarenplan. Beide worden besproken en afgestemd met ons schoolbestuur SCOH. Wij leggen de schoolbegroting vervolgens voor aan de Medezeggenschapsraad. De schoolbegroting maakt deel uit van de totale begroting van de SCOH. Het bestuur stelt de definitieve begroting vast.

Leerlingen uit groep 7 en 8 die in het leren van de Franse taal een uitdaging zien en die een voldoende voor taal hebben, kunnen Franse les volgen (na schooltijd). Voor groep 7 zijn de lessen op dinsdag, voor groep 8 op donderdag (meestal na school). Kosten € 10,00.

Wij maken de leerlingen bewust van het belang van goede voeding en vinden het fijn als ouders dit ook
nastreven. Wilt u daarom aandacht geven aan wat u uw kind te eten en drinken meegeeft voor op school en aan de traktatie als uw kind jarig is?
Lollies en kauwgom als (onderdeel van de) traktatie geven wij mee naar huis.

Woensdag is onze vaste fruitdag. Wilt u daarom uw kind op woensdag fruit, komkommer, tomaatjes o.i.d. meegeven? Wij hebben afgesproken dat er in de pauzes geen chips, snoep en frisdrank met koolzuur genuttigd mag worden. Wij rekenen op uw medewerking. Wanneer wij zien dat een leerling
toch iets ongezonds mee heeft, dan zullen wij dat zo veel mogelijk proberen te vervangen.

Het kan voorkomen dat kinderen last hebben van hoofdluis. Alle kinderen krijgen, als zij bij ons op school komen, eenmalig een gratis luizenzak voor hun jas. Op school doen wij regelmatig luizencontrole. Als er hoofdluis is geconstateerd, vragen wij u ook thuis uw kind regelmatig te controleren, zodat wij de school zoveel mogelijk luisvrij houden. Een nieuwe luizenzak is verkrijgbaar voor € 2 (links van de hoofdingang).

Vanaf groep 5 krijgt uw kind regelmatig huiswerk. Het is belangrijk dat uw kind leert plannen en zelfstandig het huiswerk maakt. Natuurlijk is het fijn als de ouders soms willen overhoren of helpen. Het is belangrijk dat uw kind een goede tas heeft om de schoolspullen te vervoeren.

Ouders van onze leerlingen die gescheiden leven, informeren wij beiden. De ouder die is belast met het ouderlijk gezag (meestal de ouder bij wie het kind woont), wordt ‘actief’ geïnformeerd. De andere ouder wordt passief geïnformeerd. Alleen in zwaarwegende omstandigheden kan de school hiervan afwijken.

Wij hebben regels opgesteld voor het gebruik van computers, internet en social media binnen en buiten school. De regels zijn een richtlijn voor het gebruik. Aan de hand hiervan kunnen school en ouders het gesprek hierover aangaan met kinderen. Op school zetten wij internet en social media in om het onderwijs te verbeteren en leuker te maken. Tegelijkertijd moeten leerlingen zich ook bewust worden van de risico’s die deze middelen met zich meebrengen, zoals pesten en het ongewild delen van informatie. Reglement Sociale Media SCOH

Alle leerlingen krijgen tijdens hun schooltijd twee keer een oproep voor een preventief gezondheidsonderzoek door de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) Den Haag. Zo kunnen eventuele bedreigingen voor een gezonde ontwikkeling tijdig worden opgespoord en passende maatregelen worden genomen. De JGZ maakt gebruik van adresgegevens uit de leerlingenadministratie van de school en stelt datum en tijdstip vast in overleg. Ouders die bezwaar hebben, kunnen dit melden bij JGZ Rayon Escamp.

Wij werken samen met verschillende organisaties voor kinderopvang (zie Praktische Informatie bij de Schoolgids).

Ouders moeten de naschoolse opvang van hun kind zelf regelen.

Voor zowel leerlingen als leerkrachten geldt dat kleding schoon, beschaafd, veilig en functioneel moet zijn. Kleding mag geen statement zijn, dat in verband gebracht kan worden met discriminatie op ras, kleur, geaardheid, politieke richting, geloofsovertuiging, etc.

Ouderbijdrage
Wij vragen de ouders jaarlijks om een vrijwillige ouderbijdrage voor het bekostigen van diverse, school gerelateerde activiteiten. Om alle activiteiten voor leerlingen te kunnen betalen, zijn de inkomsten
uit de ouderbijdrage hard nodig. Wij hopen dan ook dat alle ouders hun financiële bijdrage leveren.
Ouderbijdrage* per kind € 30,00
Van de ouderbijdragen bekostigen wij de volgende activiteiten:

• Busvervoer culturele uitstapjes € 5,00
• Sinterklaasfeest € 7,50
• Paasontbijt en kerstdiner € 7,50
• Overige feesten
  (oranjefeest, sportdag, slotfeest) € 10,00

* de ouderbijdrage kan gespreid, in drie termijnen, worden betaald. Overmaken op: bankrekening NL19 ABNA 0580 7031 34
t.n.v. Ouderraad CBS De ARK
o.v.v. ‘vrijwillige ouderbijdrage’.

Extra bijdragen
Daarnaast vragen wij extra bijdragen
(deze zijn verplicht) voor:

• Schoolreisje € 25,00
• Busvervoer zwembad (alleen groep 5) € 22,00
• Werkweek (alleen groep 8) € 100,00

Overblijven
Met abonnement (per dag) € 2,00
Met strippenkaart € 25,00
(€ 2,50 per dag)

Franse les
10 lessen Frans € 10,00

Vanaf het moment dat een kind vijf jaar wordt, is het leerplichtig en moet het naar school. De gemeente Den Haag controleert of kinderen vanaf die leeftijd daadwerkelijk naar school gaan. Natuurlijk zijn er uitzonderingen. Wilt u verlof aanvragen, doe dat dan via de directie, uiterlijk vier weken voorafgaand aan uw vertrek.

Aanvraag vrijstelling schoolbezoek

Alle leerlingen, van groep 1 t/m groep 8, gaan wekelijks 25,5 uren naar school. Wij bieden binnen deze uren, de volgende vakken aan.

De Medezeggenschapsraad (MR) is een vertegenwoordiging van vier ouders en vier leerkrachten van de school en brengt gevraagd en ongevraagd advies uit.

De oudergeleding bestaat uit de volgende ouders:

• Mw. Maria Maartense
• Mw. Patricia de Groot
• Mw. Judith van Winden
• Dhr. Martijn van Woerkom

De personeelsgeleding bestaat uit de volgende leden:

• Mw. Monique Hendrikman (voorzitter)
• Mw. Tessa Molier
• Mw. Natasja Reitsma
• Mw. Karin Smit

e-mail mr@ark.scoh.nl

Mw. Karin Smit vertegenwoordigt De Ark in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
van de SCOH.
> www.scoh.nl/onze-scholen/medezeggenschap

Het toepassen van de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling is wettelijk verplicht voor elke organisatie die werkt met ouders en kinderen. De meldcode bestaat uit vijf stappen, die aangeven hoe de beroepskracht moet handelen bij vermoedens van huiselijk geweld en/of kindermishandeling. De stappen (in de meldcode worden zij verder uitgewerkt), zijn een leidraad bij het besluit om wel/niet een melding te doen bij VeiligThuis. Onze school kent 2 aandachtfunctionarissen kindermishandeling en huiselijk geweld, namelijk de ib’ers Vienna van Veen en Marlies Rog. >www.rijksoverheid.nl/documenten/brochures/2011/04/14/5-stappenkaart-meldcode

Mobiele telefoons worden op school niet gebruikt. Alle leerlingen leveren bij binnenkomst in de klas hun telefoon in voor de rest van de
dag. Na schooltijd krijgen zij hem weer terug.
Wanneer een leerling de telefoon niet inlevert, wordt die door de leerkracht ingenomen. Het meenemen van een mobiele telefoon valt onder
de eigen verantwoordelijkheid. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor kapotte of verloren telefoons.

U krijgt in oktober een uitnodiging om uw Ooievaarspas op school te activeren. Hiermee kunt u verschillende activiteiten voor uw kind betalen. De (verplichte) kosten die onder de Ooievaarspas vallen zijn schoolzwemmen, museumbezoek, schoolreis groep 1 t/m 7 en een deel van de kampbijdrage voor groep 8. Het maximumbedrag van de vergoeding is € 50,00.

Zie kosten.

Onze leerlingen kunnen overblijven. Ze nemen zelf brood en fruit mee. Op school krijgen zij drinkyoghurt of melk.
Overblijven met een abonnement kost € 2,00 per keer. Incidenteel overblijven is mogelijk met een
strippenkaart van € 25,00 voor 10 keer. Deze is verkrijgbaar bij de administratie.

Voor vragen kunt u terecht bij Nel Pronk: npronk@scoh.nl

De Ouderraad (OR) is een enthousiaste groep ouders, die in samenwerking met het team feestelijke activiteiten organiseert.

De Ouderraad bestaat voor het schooljaar 2018- 2019 uit de volgende ouders:

• Mw. Angela van Egmond
• Mw. Renate Harmanus
• Mw. Daniëlle Houtman
• Mw. Isabella Kalloe-Pas
• Dhr. Chester Leenheer
• Mw. Sylvana Schweinsberg-Kwakernaak
• Mw. Fariza Toelsie

e-mail or@ark.scoh.nl

Onze school beschikt over een privacy protocol. Dit protocol regelt hoe wij omgaan met de gegevens van uw kind. In het privacy protocol vindt u informatie over wat wij bewaren, wie het bewaart, hoe lang wij het bewaren, wie toegang heeft tot deze gegevens, etc.

Downloads – AVG

In het najaar voeren wij met alle ouders een vorderingengesprek over de ontwikkeling van hun kind. In februari/maart en voor de zomervakantie krijgen de leerlingen hun rapport. In maart is er een rapportenavond.

Onze leerlingenuitstroom naar het voortgezet onderwijs ziet er als volgt uit.

Een keer per jaar komt de schoolfotograaf bij ons op school.

Hier vindt u de schoolgids van dit schooljaar. U vindt in dit document de belangrijkste praktische informatie. We raden u aan om het aandachtig door te lezen. Natuurlijk is er veel meer over onze school te vertellen. Mocht u geïnteresseerd zijn in onze school, dan kunt u altijd langs komen voor een gesprek. Rond iedere zomervakantie verschijnt onze nieuwe schoolgids. Wij wensen u veel leesplezier.
Downloads – Schoolgids/Praktische info

Schoolmelk bestellen wij via Campina. Een formulier hiervoor kunt u opvragen bij de administratie
of downloaden via de website. Voor de betaling ontvangt u thuis een accept-giro. Zorg voor tijdige betaling, anders krijgt uw kind geen schoolmelk.
Als u niet opzegt aan het einde van het schooljaar, wordt de schoolmelk voor uw kind automatisch
gecontinueerd.

Campina schoolmelk

De groepen 1 t/m 7 gaan op schoolreis. We kiezen jaarlijks voor een andere bestemming.

Peuters
Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
8.45-12.15 uur en 13.00-15.30 uur

Groep 1 t/m 8
Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
8.45-12.15 uur en 13.15-15.15 uur
Woensdag
8.45-12.15 uur

Groep 1 t/m 4
De schooldeuren gaan ’s morgens om 8.30 uur en ’s middags om 13.10 uur open. De kinderen mogen
dan naar de klas worden gebracht.

Groep 5 t/m 8
De schooldeuren gaan ’s morgens om 8.30 uur en ’s middags om 13.10 uur open. De kinderen gaan
zelfstandig naar hun klas.

Schooltijden tijdens sporttoernooien
Tijdens schoolsporttoernooien op middagen (handbal, korfbal, tafeltennis, etc.) gaan de kinderen
gewoon tot 12.15 uur naar school.

Wij vinden het belangrijk dat uw kind op tijd op school is, zodat de leerkracht rustig kan beginnen
met de les. Kinderen die te laat komen, moeten een briefje halen. Wanneer een leerling regelmatig te laat komt, zijn extra maatregelen nodig.

Leerplichtwet

Wij werken, naar grote tevredenheid, regelmatig met stagiaires, die de pabo volgen en ervaring op onze school opdoen. En daarnaast begeleiden we ook stagiaires, die een mbo-opleiding 3-4 tot onderwijsassistent volgen. Uiteraard is de leerkracht altijd aanwezig en eindverantwoordelijk.

In mei 2018 zijn de driejaarlijkse tevredenheidspeilingen onder de leerlingen, ouders en personeel
afgenomen. De uitkomsten nemen we mee in onze doelen voor het nieuwe jaar en het nieuwe schoolplan dat rond augustus 2019 klaar zal zijn.

Prinsjesdag	dinsdag 18-9-2018
Herfstvakantie	maandag 22-10-2018 t/m vrijdag 26-10-2018
Kerstvakantie	maandag 24-12-2018 t/m vrijdag 4-1-2019
Voorjaarsvakantie	maandag 25-2-2019 t/m vrijdag 1-3-2019
Meivakantie (incl. Goede vrijdag, Pasen en Koningsdag)	maandag 19-4-2019 t/m vrijdag 3-5-2019
Hemelvaart	donderdag 30-5-2019
Tweede Pinksterdag	maandag 10-6-2019
Zomervakantie	maandag 22-7-2019 t/m vrijdag 30-8-2019

Het is belangrijk dat kinderen zich veilig voelen op school. Veiligheid kent verschillende aspecten. Veiligheid in en rondom het gebouw, sociale veiligheid, geschoolde medewerkers die professioneel optreden in geval van calamiteiten, verkeersveiligheid op weg naar school, etc. Bij De Ark staat veiligheid hoog in het vaandel. Wij hebben een plan ontwikkeld om de sociale veiligheid van leerlingen te bevorderen. Met de Kanjertraining werken wij gestructureerd aan de sociaal-emotionele ontwikkeling van kinderen en aan hun zelfvertrouwen. We hebben voldoende bhv’ers en ehbo’ers in de school.

Aan het begin van het schooljaar vragen wij ouders het EHBO-formulier in te vullen, zodat wij steeds over actuele noodnummers beschikken. Wij verzoeken u eventuele wijzigingen door te geven aan de leerkracht.

In het kader van de Verlengde Schooldag kunnen kinderen zich opgeven voor buitenschoolse activiteiten, bijvoorbeeld op het gebied van dans, muziek, schilderen en techniek. Daarnaast heeft de school een schoolvoetbalteam, doen we vaak mee aan de City-Pier-City loop en aan allerlei sporttoernooien en wedstrijden, zoals handbal, korfbal, judo en dammen. Sport-Intro (de scholierensportorganisatie van de gemeente Den Haag) biedt korte kennismakingscursussen op het gebied van sport en spel.

• denhaagsport.nl/schoolsport
• Zie prikbord in de hal

Indien de vaste leerkracht ziek of afwezig is proberen wij eerst een in- of externe vervanger te regelen. Lukt dat niet, dan verdelen wij de leerlingen over andere klassen.

De groepen 8 gaan op werkweek naar Wilheminaoord (Drenthe). Het is een geweldige week voor de leerlingen. Ze zijn veel buiten, er is een pre-historische dag, een grote fietstocht en natuurlijk een kampvuur. Een mooie afsluiting van groep 8. Zie jaarkalender.

Als uw kind ziek is verwachten wij voor 9.00 uur een melding via de CBS De Ark app of een telefoontje naar de administratie 070 329 29 52. Aan het begin van de ochtend neemt de leerkracht de absenten op. Als een kind zonder bericht niet op school is verschenen, nemen wij direct contact op met de ouders. Ongeoorloofd verzuim moeten wij doorgeven aan de leerplichtambtenaar.

Iedere dag mogen de leerlingen geld meenemen voor de zending. De opbrengst gaat naar projecten in Afrika waar kinderen centraal staan.

www.wimvandenburg.nl

De leerlingen in groep 5 gaan met een HTM-bus naar De Waterthor om te zwemmen. Zij krijgen les volgens het zwem-ABC. Leerlingen uit groep 6, die nog geen A-diploma hebben behaald, mogen doorgaan tot zij in elk geval een diploma hebben behaald.
Wilt u uw kind zwemkleding en een handdoek meegeven?