A
Met ingang van 25 mei 2018 is in werking getreden de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dat is de Europese opvolger van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Wat betekent dit voor de school en voor u?
• Ons SCOH privacyreglement is aangepast.
• Ons protocol social media is aangepast.
• Met ingang van het nieuwe schooljaar gaan wij werken met een nieuw toestemmingsformulier voor plaatsing van foto’s en video’s van kinderen op de website en op social media. U zult dit nieuwe formulier in augustus gaan tegenkomen.
• Ons protocol Melding Datalek is aangepast.
In het kader van de AVG heeft SCOH ook een overkoepelende Functionaris Gegevensbescherming aan-gesteld. De FG is belast met het houden van toezicht op de zorgvuldigheid waarmee de SCOH scholen omgaan met de gegevens van hun leerlingen. De FG werkt volgens het vastgestelde reglement Functiona-ris Gegevensbescherming.
Mocht u als ouder vragen hebben over de AVG dan kunt u zich wenden tot de directie van de school. Indien nodig zal deze vervolgens contact opnemen met de FG van SCOH. Komt u zelf bijzondere zaken tegen, dan kunt u ook zelf direct contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van SCOH en wel via FG@SCOH.nl.
SCOH ging en gaat zorgvuldig om met de gegevens van uw kinderen. We deden dat al onder de WBP en gaan daar natuurlijk mee door onder de AVG.
B
Onze school heeft een ruim aanbod van buitenschoolse activiteiten, zoals sport, spel, dans en techniek.
- Vakantieverlof vanwege het beroep van de ouders (minimaal vier weken van te voren aanvragen met een verklaring van de werkgever)
- Trouwerij of jubileum (minimaal een week van te voren aanvragen)
- Begrafenis (zo snel mogelijk aanvragen)
- Bijzondere feestdagen buiten de Nederlandse feestdagen (de school geeft hiervoor beperkt verlof; minimaal een week van te voren aanvragen).
De school kijkt heel kritisch naar de aanvragen voor bijzonder verlof en de regels zijn streng. Als er sprake is van verlof langer dan 10 dagen, moet de aanvraag direct ingediend worden bij de afdeling leerplicht van de gemeente Den Haag.
https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/onderwijs-en-studeren/verlof-van-school-aanvragen.htm
C
In april doen de leerlingen de Cito-eindtoets.
De uitslag hiervan zal doorgaans een bevestiging zijn van het basisschooladvies. De gemiddelde score op De Ark in 2019 was 538,5. Dit is ruim boven het landelijk gemiddelde van 536,2.
E
en soms spelcomputers. Helaas gaat er op school weleens iets stuk of raakt iets kwijt. Dat is vervelend voor iedereen. Omdat wij dit willen voorkomen, doen wij een klemmend beroep op ouders om zo weinig mogelijk mee te geven naar school.
Als school dragen wij geen verantwoordelijkheid voor meegebrachte spullen en kunnen wij dus ook niet aansprakelijk gesteld worden in het geval van beschadiging of verlies. Het is verstandig voor
ouders om hier rekening mee te houden.
F
G
nastreven. Wilt u daarom aandacht geven aan wat u uw kind te eten en drinken meegeeft voor op school en aan de traktatie als uw kind jarig is?
Lollies en kauwgom als (onderdeel van de) traktatie geven wij mee naar huis.
Woensdag is onze vaste fruitdag. Wilt u daarom uw kind op woensdag fruit, komkommer, tomaatjes o.i.d. meegeven? Wij hebben afgesproken dat er in de pauzes geen chips, snoep en frisdrank met koolzuur genuttigd mag worden. Wij rekenen op uw medewerking. Wanneer wij zien dat een leerling
toch iets ongezonds mee heeft, dan zullen wij dat zo veel mogelijk proberen te vervangen.
H
I
Wij hebben regels opgesteld voor het gebruik van computers, internet en social media binnen en buiten school. De regels zijn een richtlijn voor het gebruik. Aan de hand hiervan kunnen school en ouders het gesprek hierover aangaan met kinderen. Op school zetten wij internet en social media in om het onderwijs te verbeteren en leuker te maken. Tegelijkertijd moeten leerlingen zich ook bewust worden van de risico’s die deze middelen met zich meebrengen, zoals pesten en het ongewild delen van informatie. Reglement Sociale Media SCOH
J
K
Wij werken samen met verschillende organisaties voor kinderopvang (zie Praktische Informatie bij de Schoolgids).
Ouders moeten de naschoolse opvang van hun kind zelf regelen.
Ouderbijdrage
Wij vragen de ouders jaarlijks om een vrijwillige ouderbijdrage voor het bekostigen van diverse, school gerelateerde activiteiten. Om alle activiteiten voor leerlingen te kunnen betalen, zijn de inkomsten
uit de ouderbijdrage hard nodig. Wij hopen dan ook dat alle ouders hun financiële bijdrage leveren.
Ouderbijdrage* per kind € 30,00
Van de ouderbijdragen bekostigen wij de volgende activiteiten:
- Busvervoer culturele uitstapjes € 5,00
- Sinterklaasfeest € 7,50
- Paasontbijt en kerstdiner € 7,50
- Overige feesten
(oranjefeest, sportdag, slotfeest) € 10,00
* de ouderbijdrage kan gespreid, in drie termijnen, worden betaald. Overmaken op: bankrekening NL19 ABNA 0580 7031 34
t.n.v. Ouderraad CBS De ARK
o.v.v. ‘vrijwillige ouderbijdrage’.
Extra bijdragen
Daarnaast vragen wij extra bijdragen
(deze zijn verplicht) voor:
- Schoolreisje € 25,00
- Busvervoer zwembad (alleen groep 5) € 22,00
- Werkweek (alleen groep 8) € 100,00
Overblijven
Met abonnement (per dag) € 2,00
Met strippenkaart € 25,00
(€ 2,50 per dag)
Franse les
10 lessen Frans € 10,00
L
Vanaf het moment dat een kind vijf jaar wordt, is het leerplichtig en moet het naar school. De gemeente Den Haag controleert of kinderen vanaf die leeftijd daadwerkelijk naar school gaan. Natuurlijk zijn er uitzonderingen. Wilt u verlof aanvragen, doe dat dan via de directie, uiterlijk vier weken voorafgaand aan uw vertrek.
Alle leerlingen, van groep 1 t/m groep 8, gaan wekelijks 25,5 uren naar school. Wij bieden binnen deze uren, de volgende vakken aan.
M
De Medezeggenschapsraad (MR) is een vertegenwoordiging van vier ouders en vier leerkrachten van de school en brengt gevraagd en ongevraagd advies uit.
De oudergeleding bestaat uit de volgende ouders:
- Mw. Maria Maartense
- Mw. Patricia de Groot
- Mw. Judith van Winden
- Mw. Wendy Rotteveel
De personeelsgeleding bestaat uit de volgende leden:
- Mw. Monique Kloor (voorzitter)
- Mw. Tessa Molier
- Mw. Natasja Reitsma
- Mw. Karin Smit
e-mail mr@ark.scoh.nl
Mw. Karin Smit vertegenwoordigt De Ark in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
van de SCOH.
> www.scoh.nl/onze-scholen/medezeggenschap
Het toepassen van de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling is wettelijk verplicht voor elke organisatie die werkt met ouders en kinderen. De meldcode bestaat uit vijf stappen, die aangeven hoe de beroepskracht moet handelen bij vermoedens van huiselijk geweld en/of kindermishandeling. De stappen (in de meldcode worden zij verder uitgewerkt), zijn een leidraad bij het besluit om wel/niet een melding te doen bij VeiligThuis. Onze school kent 2 aandachtfunctionarissen kindermishandeling en huiselijk geweld, namelijk de ib’ers Vienna van Veen en Marlies Rog. >www.rijksoverheid.nl/documenten/brochures/2011/04/14/5-stappenkaart-meldcode
dag. Na schooltijd krijgen zij hem weer terug.
Wanneer een leerling de telefoon niet inlevert, wordt die door de leerkracht ingenomen. Het meenemen van een mobiele telefoon valt onder
de eigen verantwoordelijkheid. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor kapotte of verloren telefoons.
O
Overblijven met een abonnement kost € 2,00 per keer. Incidenteel overblijven is mogelijk met een
strippenkaart van € 25,00 voor 10 keer. Deze is verkrijgbaar bij de administratie.
Voor vragen kunt u terecht bij Nel Pronk: npronk@scoh.nl
De Ouderraad (OR) is een enthousiaste groep ouders, die in samenwerking met het team feestelijke activiteiten organiseert.
De Ouderraad bestaat voor het schooljaar 2019- 2020 uit de volgende ouders:
- Mw. Angela van Egmond
- Mw. Renate Harmanus
- Mw. Daniëlle Houtman
- Mw. Isabella Kalloe-Pas
- Dhr. Chester Leenheer
- Mw. Sylvana Schweinsberg-Kwakernaak
- Mw. Fariza Toelsie
e-mail or@ark.scoh.nl
P
Onze school beschikt over een privacy protocol. Dit protocol regelt hoe wij omgaan met de gegevens van uw kind. In het privacy protocol vindt u informatie over wat wij bewaren, wie het bewaart, hoe lang wij het bewaren, wie toegang heeft tot deze gegevens, etc.
R
Onze leerlingenuitstroom naar het voortgezet onderwijs ziet er als volgt uit.
S
Hier vindt u de schoolgids van dit schooljaar. U vindt in dit document de belangrijkste praktische informatie. We raden u aan om het aandachtig door te lezen. Natuurlijk is er veel meer over onze school te vertellen. Mocht u geïnteresseerd zijn in onze school, dan kunt u altijd langs komen voor een gesprek. Rond iedere zomervakantie verschijnt onze nieuwe schoolgids. Wij wensen u veel leesplezier.
Downloads – Schoolgids/Praktische info
Schoolmelk bestellen wij via Campina. Een formulier hiervoor kunt u opvragen bij de administratie
of downloaden via de website. Voor de betaling ontvangt u thuis een accept-giro. Zorg voor tijdige betaling, anders krijgt uw kind geen schoolmelk.
Als u niet opzegt aan het einde van het schooljaar, wordt de schoolmelk voor uw kind automatisch
gecontinueerd.
Peuters
Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
8.45-12.15 uur en 13.00-15.30 uur
Groep 1 t/m 8
Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
8.45-12.15 uur en 13.15-15.15 uur
Woensdag
8.45-12.15 uur
Groep 1 t/m 4
De schooldeuren gaan ’s morgens om 8.30 uur en ’s middags om 13.10 uur open. De kinderen mogen
dan naar de klas worden gebracht.
Groep 5 t/m 8
De schooldeuren gaan ’s morgens om 8.30 uur en ’s middags om 13.10 uur open. De kinderen gaan
zelfstandig naar hun klas.
Schooltijden tijdens sporttoernooien
Tijdens schoolsporttoernooien op middagen (handbal, korfbal, tafeltennis, etc.) gaan de kinderen
gewoon tot 12.15 uur naar school.
Wij vinden het belangrijk dat uw kind op tijd op school is, zodat de leerkracht rustig kan beginnen
met de les. Kinderen die te laat komen, moeten een briefje halen. Wanneer een leerling regelmatig te laat komt, zijn extra maatregelen nodig.
T
afgenomen. De uitkomsten nemen we mee in onze doelen voor het nieuwe jaar en het nieuwe schoolplan dat rond augustus 2019 klaar zal zijn.
V
Prinsjesdag | dinsdag 18-9-2018 |
Herfstvakantie | maandag 22-10-2018 t/m vrijdag 26-10-2018 |
Kerstvakantie | maandag 24-12-2018 t/m vrijdag 4-1-2019 |
Voorjaarsvakantie | maandag 25-2-2019 t/m vrijdag 1-3-2019 |
Meivakantie (incl. Goede vrijdag, Pasen en Koningsdag) | maandag 19-4-2019 t/m vrijdag 3-5-2019 |
Hemelvaart | donderdag 30-5-2019 |
Tweede Pinksterdag |
maandag 10-6-2019 |
Zomervakantie | maandag 22-7-2019 t/m vrijdag 30-8-2019 |
Aan het begin van het schooljaar vragen wij ouders het EHBO-formulier in te vullen, zodat wij steeds over actuele noodnummers beschikken. Wij verzoeken u eventuele wijzigingen door te geven aan de leerkracht.
- denhaagsport.nl/schoolsport
- Zie prikbord in de hal
W
Z
Als uw kind ziek is verwachten wij voor 9.00 uur een melding via de CBS De Ark app of een telefoontje naar de administratie 070 329 29 52. Aan het begin van de ochtend neemt de leerkracht de absenten op. Als een kind zonder bericht niet op school is verschenen, nemen wij direct contact op met de ouders. Ongeoorloofd verzuim moeten wij doorgeven aan de leerplichtambtenaar.